QCG in Arztpraxen und MVZ: für kleine Strukturen

Für Arztpraxen und MVZ ist das Qualifizierungschancengesetz besonders attraktiv, weil kleine Einrichtungen unter zehn Mitarbeitern bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten erstattet bekommen. Eine typische niedergelassene Facharztpraxis mit sechs Mitarbeitern kann damit eine vollständige Weiterbildung ihrer leitenden MFA praktisch kostenlos umsetzen. Für MVZ mit 20 bis 100 Mitarbeitern greift die KMU-Förderung mit 50 Prozent Lehrgangskostenzuschuss.

Der Artikel zeigt, welche Förderwege für Praxen und MVZ passen, welche Rollen qualifiziert werden können und rechnet zwei typische Szenarien durch.

Warum kleine Strukturen besonders profitieren

§82 SGB III staffelt die Förderquote nach Unternehmensgröße. Die wichtigste Schwelle liegt bei zehn Mitarbeitern. Unternehmen darunter erhalten bis zu 100 Prozent Lehrgangskostenzuschuss und bis zu 75 Prozent Arbeitsentgeltzuschuss. Das ist für Arztpraxen und kleine MVZ der entscheidende Vorteil: Die Qualifizierung einer MFA oder Verwaltungskraft kostet den Betrieb faktisch nichts an Lehrgangskosten und nur einen kleinen Teil des Arbeitsentgelts.

Aus der Beratungspraxis weiß ich, dass viele Praxisinhaber die Förderhöhe unterschätzen. Die Annahme, dass Weiterbildung einer MFA mindestens 10.000 Euro bindet, wird regelmäßig durch eine Beispielrechnung widerlegt: Bei unter zehn Mitarbeitern bleibt als Eigenanteil nur der Arbeitsentgeltzuschuss (25 Prozent) auf die tatsächlichen Freistellungsstunden.

Welche Rollen in der Praxis werden qualifiziert?

Die QCG-Förderung ist nicht auf bestimmte Berufe beschränkt. In Arztpraxen und MVZ haben sich folgende Profile als geeignet herauskristallisiert:

• Medizinische Fachangestellte (MFA) in leitender Funktion auf Praxismanagement, digitale Dokumentation und KI-gestützte Assistenz
• Praxismanager auf Prozessautomatisierung, Controlling und digitale Patientenkommunikation
• Verwaltungskräfte auf Abrechnung, Schnittstellen zu Krankenkassen und digitale Terminsysteme
• MFA mit IT-Affinität auf Betreuung der Praxisverwaltungssoftware, Telematikinfrastruktur und ePA
• Mitarbeiter im MVZ-Controlling auf Reporting, Honorarabrechnung und Prozessanalyse

Die zertifizierte Weiterbildung zum Digitalisierungsmanager deckt die genannten Themen inhaltlich ab. Für sehr fachspezifische Qualifikationen (zum Beispiel Fachwirt für ambulante medizinische Versorgung) gibt es eigene zertifizierte Weiterbildungswege.

Förderquoten für Praxen und MVZ

Die Förderquote richtet sich nach der Mitarbeiterzahl:

Einrichtungsgröße	Zuschuss Lehrgangskosten	Zuschuss Arbeitsentgelt
Einzelpraxis (unter 10 MA)	bis 100 Prozent	bis 75 Prozent
Großes MVZ oder Gemeinschaftspraxis (10 bis 99 MA)	50 Prozent	bis 50 Prozent
MVZ-Verbund oder überörtliche Gesamtpraxis (100 bis 249 MA)	50 Prozent	bis 50 Prozent
MVZ als Teil eines Krankenhausträgers (ab 250 MA)	50 bis 25 Prozent je nach Trägergröße	bis 50 bis 25 Prozent

Wichtig: Die Mitarbeiterzahl bezieht sich auf den formalen Arbeitgeber, also die jeweilige Gesellschaft, mit der der Arbeitsvertrag besteht. Ein MVZ, das rechtlich unselbständiger Teil eines Krankenhausträgers ist, wird über die Trägergröße eingestuft. Die Details stehen in den QCG-Förderquoten nach Unternehmensgröße.

Pfad 1: Einzelpraxis mit sechs MFA

Die Ausgangslage: Eine internistische Einzelpraxis mit einem Arzt und fünf MFA (davon eine in leitender Funktion) plant die Einführung eines neuen Praxisverwaltungssystems mit ePA-Anbindung und KI-gestützter Briefschreibung. Die leitende MFA soll als Kompetenzträgerin qualifiziert werden.

Kursanforderung: Zertifizierte Weiterbildung über 720 UE mit Modulen zu Prozessautomatisierung, KI und Datenmanagement. AZAV-Zertifizierung des Trägers ist Pflicht.

Rechnung (6 MA, 100 Prozent Förderquote Lehrgangskosten):

Posten	Betrag
Listenpreis Kurs	9.700 Euro
QCG-Zuschuss Lehrgangskosten (100 Prozent)	9.700 Euro
Eigenanteil Lehrgangskosten	0 Euro
Arbeitsentgelt 4 Monate Teilzeit-Freistellung (30 Prozent) bei 3.000 Euro brutto	3.600 Euro
Zuschuss Arbeitsentgelt (75 Prozent)	2.700 Euro
Eigenanteil Arbeitsentgelt	900 Euro
Gesamtkosten für die Praxis	900 Euro
Öffentliche Förderung	12.400 Euro

Für die Praxis ist die Qualifizierung faktisch eine komplette Übernahme. Die langfristige Rendite rechnet sich schnell, weil die qualifizierte MFA die Umstellung auf ePA und KI-Assistenz im Praxisteam systematisch begleiten kann und die Produktivität der gesamten Praxis steigert.

Pfad 2: Mittelgroßes MVZ mit 45 Mitarbeitern

Die Ausgangslage: Ein fachübergreifendes MVZ mit drei Standorten und 45 Mitarbeitern plant eine zentrale Digitalisierungsinitiative. Zwei Verwaltungskräfte und eine MFA in einer IT-Koordinationsrolle sollen qualifiziert werden.

Kursanforderung: Zertifizierte Weiterbildung über 720 UE. Bei 45 Mitarbeitern gilt die KMU-Förderung mit 50 Prozent.

Rechnung pro Mitarbeiter (45 MA, 50 Prozent Förderquote):

Posten	Betrag
Listenpreis Kurs	9.700 Euro
QCG-Zuschuss Lehrgangskosten (50 Prozent)	4.850 Euro
Eigenanteil Lehrgangskosten	4.850 Euro
Arbeitsentgelt 4 Monate Teilzeit-Freistellung (50 Prozent) bei 3.400 Euro brutto	6.800 Euro
Zuschuss Arbeitsentgelt (50 Prozent)	3.400 Euro
Eigenanteil Arbeitsentgelt	3.400 Euro
Gesamtkosten pro MA	8.250 Euro
Öffentliche Förderung pro MA	8.250 Euro

Bei drei Mitarbeitern: 24.750 Euro Zuschuss, 24.750 Euro Eigenanteil. Für ein MVZ dieser Größe ist das eine spürbare, aber überschaubare Investition. Der Return rechnet sich über die systematisch bessere Nutzung digitaler Werkzeuge in allen drei Standorten.

Wer ist beim Antrag der formale Arbeitgeber?

In Arztpraxen ist die Lage meist klar: Die Praxis (als Einzelpraxis, BAG oder GmbH) ist formal Arbeitgeber. Der Praxisinhaber (Einzelarzt, Gesellschafter der BAG oder Geschäftsführer der Praxis-GmbH) ist in der Regel selbst nicht sozialversicherungspflichtig beschäftigt und damit nicht QCG-förderfähig.

Bei MVZ ist die Struktur komplizierter. Ein MVZ kann als GmbH, als rechtsfähige Personengesellschaft, als Genossenschaft oder als unselbstständige Einrichtung eines Krankenhauses organisiert sein. Die Mitarbeiterzahl wird am formalen Arbeitgeber gemessen. Ein MVZ-GmbH mit 40 Mitarbeitern hat KMU-Förderung, auch wenn die Muttergesellschaft ein großer Klinikverbund ist, sofern das MVZ als eigenständige rechtliche Einheit geführt wird.

Zur Rolle der ePA und der Telematikinfrastruktur

Die elektronische Patientenakte (ePA) ist seit 01.01.2025 verpflichtend (Opt-Out-Modell) und verändert die Arbeit in Arztpraxen und MVZ grundlegend. Mitarbeiter müssen mit der ePA-Integration in die Praxisverwaltungssoftware, mit E-Rezept und elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung umgehen können. QCG-geförderte Weiterbildungen können diese Kompetenz systematisch vermitteln.

Wichtig für die Abgrenzung: Die Schulung auf eine konkrete Praxisverwaltungssoftware (zum Beispiel einen bestimmten Anbieter der Praxis-IT) ist keine QCG-förderfähige Weiterbildung, weil es sich um eine Produktschulung handelt. Gefördert werden nur zertifizierte Weiterbildungen mit anerkanntem Abschluss und über 120 Stunden Mindestdauer. Die Schulung auf die konkrete Software läuft daneben als interne Produktschulung außerhalb der QCG-Förderung.

Der Antragsweg für Praxen und MVZ

Der Antrag läuft über den Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit{target=“_blank” rel=“noopener”} am Sitz der Praxis oder des MVZ. Für kleine Praxen ist das typischerweise die lokale Agentur. Die Zuständigkeit liegt beim Arbeitgeberservice, nicht bei der allgemeinen Arbeitsvermittlung.

Die einzelnen Schritte von der Bedarfsermittlung bis zur Bewilligung stehen im Artikel zum QCG-Antragsweg in sieben Schritten. Der Bildungsbedarfsplan ist das zentrale Dokument.

Besonders für kleine Praxen gilt: Die Antragstellung ist deutlich einfacher als in größeren Unternehmen, weil die Strukturen übersichtlich sind. Ein Einzelarzt kann den Antrag selbst mit der leitenden MFA besprechen, ohne dass interne Gremien oder mehrstufige Freigaben erforderlich sind. In der Praxis ist die Antragstellung in zwei bis drei Wochen machbar.

Freistellungsmodelle in der Arztpraxis

In Arztpraxen ist Vollzeit-Freistellung einer MFA praktisch nicht umsetzbar, weil die Praxisabläufe darauf nicht ausgelegt sind. Das häufigste Modell ist eine Teilzeit-Freistellung mit Kurstagen und Arbeitstagen. Typisch sind zwei Kurstage pro Woche und drei Arbeitstage, entweder gleichmäßig verteilt oder als Blockmodell (Montag und Dienstag Kurs, Mittwoch bis Freitag Praxis).

Der Arbeitsentgeltzuschuss bezieht sich auf die Kursstunden, die während der regulären Arbeitszeit liegen. Eine MFA, die pro Woche 40 Stunden arbeitet und davon 16 Stunden im Kurs ist (40 Prozent Freistellung), erhält bei 75 Prozent Zuschussquote (unter 10 MA) etwa 30 Prozent des Brutto-Arbeitsentgelts als Zuschuss von der Agentur.

Häufig gestellte Fragen zu QCG in Arztpraxen und MVZ

Kann der Praxisinhaber selbst QCG-gefördert werden?

Nur wenn er sozialversicherungspflichtig beschäftigt ist. Ein Einzelarzt ist als Freiberufler nicht QCG-berechtigt. Ein Gesellschafter einer MVZ-GmbH mit geringer Beteiligung und Anstellungsvertrag kann dagegen förderfähig sein. Die konkrete Konstellation sollte der Steuerberater prüfen.

Gilt QCG für MFA in Ausbildung?

Nein, Auszubildende fallen unter andere Förderinstrumente. Die Vier-Jahres-Frist nach Berufsabschluss gilt auch in Arztpraxen. Eine MFA, die vor sechs Jahren ihre Ausbildung abgeschlossen hat und in den letzten vier Jahren keine vergleichbare Weiterbildung absolviert hat, ist dagegen grundsätzlich förderfähig.

Können mehrere kleine Praxen gemeinsam einen Antrag stellen?

Nein, jede Praxis muss als formaler Arbeitgeber einzeln beantragen. Eine Bündelung ist nur möglich, wenn die Praxen rechtlich in einer gemeinsamen Trägergesellschaft (Gemeinschaftspraxis BAG, MVZ-GmbH) zusammengefasst sind. In einer reinen Praxisgemeinschaft (wirtschaftlich selbständige Praxen mit gemeinsamer Infrastruktur) bleibt jede Praxis formal ihr eigener Antragsteller.

Lohnt sich QCG bei nur einer zu qualifizierenden MFA?

Ja, besonders wegen der 100-Prozent-Quote unter zehn Mitarbeitern. Die Qualifizierung einer leitenden MFA kostet der Praxis bei sechs Mitarbeitern effektiv etwa 900 Euro Eigenanteil, während die öffentliche Förderung bei rund 12.400 Euro liegt. Die qualifizierte MFA kann anschließend als interne Multiplikatorin die Digitalisierung im Praxisteam begleiten. Das ist auch für andere MVZ ein etablierter Ansatz, wie die [Szenarien im Gesundheitswesen](/branchen-cases/qcg-gesundheitswesen/) zeigen.

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Zuletzt geprüft am 21.04.2026 von Dr. Jens Aichinger.

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