QCG Förderquote Unternehmensgröße: die vollständige Tabelle

Die Förderquote nach dem Qualifizierungschancengesetz hängt ausschließlich an der Unternehmensgröße. Seit der Reform vom 01.04.2024 gelten feste Sätze ohne individuelle Einzelfallverhandlung. Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern erhalten bis zu 100 Prozent Lehrgangskostenzuschuss, Großunternehmen ab 2.500 Mitarbeitern nur noch 15 Prozent. Dieser Artikel zeigt die vollständige Staffelungstabelle, die Sonderfälle und die konkreten Rechenbeispiele für jede Größenklasse.

Entscheider in HR und Geschäftsführung bekommen mit dieser Übersicht eine verlässliche Kalkulationsbasis. Die Zahlen sind durchgängig aus §82 SGB III und der Arbeitsagentur-Weisung zum Jahr 2026{target=“_blank” rel=“noopener”} verifiziert.

Die vollständige Tabelle auf einen Blick

Grundlage ist §82 SGB III in der Fassung seit 01.04.2024. Zwei Förderkomponenten sind zu unterscheiden: Lehrgangskosten (Kurspreis) und Arbeitsentgeltzuschuss (Lohnausgleich während der Freistellung).

Unternehmensgröße	Lehrgangskosten	Arbeitsentgeltzuschuss
Kleinstunternehmen (unter 10 MA)	bis 100 Prozent	bis 75 Prozent
Kleine und mittlere Unternehmen (10 bis 249 MA)	50 Prozent	bis 50 Prozent
Größere KMU (250 bis 499 MA)	50 Prozent	bis 50 Prozent
Größere Unternehmen (500 bis 2.499 MA)	50 Prozent	bis 50 Prozent
Großunternehmen (ab 2.500 MA)	15 Prozent	bis 25 Prozent

Die Zuordnung zu einer Kategorie folgt drei Regeln:

• Alle Mitarbeiter zählen. Teilzeit, Befristete, Auszubildende, Minijobber werden mitgerechnet (Details variieren, im Zweifel Agentur fragen).
• Konzernzugehörigkeit schlägt durch. Eine GmbH mit 40 Mitarbeitern, die zu einem Konzern mit 1.200 Mitarbeitern gehört, gilt als “500 bis 2.499 MA”. Die Konzerngröße entscheidet.
• Stichtag ist der Antragszeitpunkt. Wer wächst oder schrumpft, kann sich in einer höheren oder niedrigeren Förderkategorie wiederfinden, je nach Zeitpunkt des Antrags.

Was bei unter 10 Mitarbeitern möglich ist

Kleinstunternehmen profitieren am stärksten. Die Bundesagentur kann die kompletten Lehrgangskosten übernehmen und bis zu 75 Prozent des Arbeitsentgelts erstatten. Damit wird die Qualifizierung für Handwerksbetriebe, Kanzleien und kleine Dienstleister faktisch kostenfrei.

Rechenbeispiel: Ein IT-Systemhaus mit sieben Mitarbeitern qualifiziert einen Techniker zum KI-Manager. Kurspreis 9.700 Euro, Bruttogehalt 4.500 Euro monatlich, Kursdauer vier Monate Vollzeit.

Position	Ohne QCG	Mit QCG
Lehrgangskosten	9.700 EUR	0 EUR (100 Prozent Zuschuss)
Arbeitsentgelt 4 Monate	18.000 EUR	4.500 EUR (25 Prozent Eigenanteil)
Gesamtbelastung	27.700 EUR	4.500 EUR

Der Arbeitsentgeltzuschuss bezieht sich auf den Ausfallzeit-Anteil des Gehalts. Bei Vollzeit-Freistellung entspricht das dem vollen Monatsgehalt. Der Zuschuss wird allerdings auf den Teil des Gehalts bezogen, der den Beitragsbemessungsgrenzen der Sozialversicherung entspricht.

Aus der Beratungspraxis: In dieser Größenkategorie scheitert die Qualifizierung selten an den Zahlen. Sie scheitert am Antragsaufwand. Kleinstunternehmen haben oft keine HR-Abteilung, die den Antragsweg routiniert abbildet. Ein strukturierter Vorbereitungsprozess ersetzt das.

Was bei 10 bis 249 Mitarbeitern gilt

Der Mittelstand ist die zahlenmäßig größte Gruppe und die mit den differenziertesten Regeln. Grundsätzlich gelten 50 Prozent Lehrgangskostenzuschuss und bis zu 50 Prozent Arbeitsentgeltzuschuss. Zwei Modifikationen sind gesetzlich vorgesehen.

Aufschlag bei älteren oder schwerbehinderten Mitarbeitern. Wenn der geförderte Mitarbeiter mindestens 45 Jahre alt oder schwerbehindert ist, steigt der Lehrgangskostenzuschuss auf bis zu 100 Prozent. Diese Regel ist für Unternehmen mit älterer Belegschaft erheblich. Ein Automobilzulieferer, der 50-jährige Sachbearbeiter qualifiziert, spart effektiv das Doppelte.

Reduktion bei Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag. Besteht eine Betriebsvereinbarung oder ein Tarifvertrag zur beruflichen Weiterbildung, reduziert sich der Eigenanteil um fünf Prozentpunkte. Aus 50 Prozent Eigenanteil werden damit 45 Prozent. Bei zehn Mitarbeitern und einem Kurspreis von 9.700 Euro sind das 4.850 Euro zusätzliche Förderung.

Rechenbeispiel Mittelstand: Ein Maschinenbau-Unternehmen mit 80 Mitarbeitern, Betriebsvereinbarung vorhanden, qualifiziert fünf Konstrukteure zu Prozessautomatisierungsspezialisten. Kurspreis 9.700 Euro, Durchschnittsgehalt 5.000 Euro monatlich, Kursdauer vier Monate.

Position	Betrag
Gesamtkosten Lehrgang (5 × 9.700)	48.500 EUR
Zuschuss Lehrgangskosten (55 Prozent mit BV)	26.675 EUR
Eigenanteil Lehrgangskosten	21.825 EUR
Arbeitsentgelt Eigenanteil (50 Prozent von 100.000 EUR)	50.000 EUR
Gesamtbelastung Unternehmen	71.825 EUR
Gesamtförderung durch BA	76.675 EUR

Die Rechnung zeigt: Mehr als die Hälfte der Gesamtkosten trägt die Bundesagentur. Ohne QCG lägen die Gesamtkosten bei rund 148.500 Euro.

Was bei 250 bis 2.499 Mitarbeitern gilt

In dieser Kategorie greifen die gleichen Sätze wie bei 10 bis 249 Mitarbeitern: 50 Prozent Lehrgangskosten und bis zu 50 Prozent Arbeitsentgeltzuschuss. Der Unterschied: Die Sondertatbestände für ältere oder schwerbehinderte Mitarbeiter (100 Prozent Lehrgangszuschuss) greifen hier nicht. Die Betriebsvereinbarungs-Reduktion ist weiterhin möglich.

Diese Kategorie umfasst den größeren Mittelstand und kleinere Konzernstrukturen. Hier ist die Antragstellung oft komplexer, weil mehr Beteiligte (HR, Betriebsrat, Controlling, Geschäftsführung) eingebunden werden müssen. Der reine Förderrahmen ändert sich aber nicht.

Rechenbeispiel größerer Mittelstand: Ein Handelsunternehmen mit 600 Mitarbeitern qualifiziert zehn Einkäufer und Disponenten zu Digitalisierungsmanagern. Keine Betriebsvereinbarung. Kurspreis 9.700 Euro, Durchschnittsgehalt 4.800 Euro, Kursdauer vier Monate Vollzeit.

Position	Betrag
Gesamtkosten Lehrgang (10 × 9.700)	97.000 EUR
Zuschuss Lehrgangskosten (50 Prozent)	48.500 EUR
Eigenanteil Lehrgangskosten	48.500 EUR
Arbeitsentgelt Eigenanteil (50 Prozent von 192.000 EUR)	96.000 EUR
Gesamtbelastung Unternehmen	144.500 EUR
Gesamtförderung durch BA	144.500 EUR

Das klassische 50-50-Muster. Für das Unternehmen bedeutet das: Zehn zusätzlich qualifizierte Mitarbeiter mit neuer Rolle, Budget vergleichbar mit zwei externen Neueinstellungen.

Was bei Großunternehmen ab 2.500 Mitarbeitern gilt

Großunternehmen sehen den stärksten Rückgang der Förderung. Lehrgangskosten werden nur zu 15 Prozent bezuschusst (20 Prozent mit Betriebsvereinbarung), Arbeitsentgelt bis zu 25 Prozent. Die Sonderregeln für Ältere oder Schwerbehinderte greifen auch hier nicht.

Trotzdem rechnet sich §82 SGB III regelmäßig. Konzerne haben in der Regel große interne HR-Abteilungen, die Anträge routinemäßig bearbeiten. Die Kostenersparnis pro Maßnahme mag prozentual niedriger sein, das Volumen macht sie interessant.

Rechenbeispiel Konzern: Ein Versicherungskonzern mit 4.500 Mitarbeitern qualifiziert 30 Sachbearbeiter zu Prozessspezialisten. Kurspreis 9.700 Euro, Durchschnittsgehalt 5.500 Euro, Kursdauer vier Monate.

Position	Betrag
Gesamtkosten Lehrgang (30 × 9.700)	291.000 EUR
Zuschuss Lehrgangskosten (15 Prozent)	43.650 EUR
Eigenanteil Lehrgangskosten	247.350 EUR
Arbeitsentgelt Eigenanteil (75 Prozent von 660.000 EUR)	495.000 EUR
Gesamtbelastung Unternehmen	742.350 EUR
Gesamtförderung durch BA	208.650 EUR

Die Ersparnis liegt bei rund 209.000 Euro, wenn Sie die Maßnahme ohnehin planen. Das ist eine relevante Summe, auch für große Organisationen.

Spezialfall: Mitarbeiter ab 45 Jahre oder mit Schwerbehinderung

In Unternehmen mit 10 bis 249 Mitarbeitern greift eine besondere Regel. Der Lehrgangskostenzuschuss steigt auf bis zu 100 Prozent, wenn der geförderte Mitarbeiter mindestens 45 Jahre alt oder schwerbehindert ist. Der Arbeitsentgeltzuschuss bleibt bei bis zu 50 Prozent.

Das ist eine politisch motivierte Regelung. Der Gesetzgeber will ältere Arbeitnehmer und Menschen mit Behinderung am Arbeitsmarkt halten. Für Unternehmen bedeutet das einen starken Anreiz, gerade diese Zielgruppe zu qualifizieren, statt sie in Frühverrentung oder Abfindung zu verabschieden.

In der Beratungspraxis sehe ich das Modell vor allem bei mittelständischen Industrieunternehmen, deren Kernbelegschaft über 45 Jahre alt ist. Wer hier nicht qualifiziert, verliert innerhalb von fünf bis zehn Jahren signifikante Teile seines produktiven Personals durch altersbedingten Austritt. Qualifizierung schützt vor diesem Szenario.

Was der Sonderaufschlag bei Betriebsvereinbarung bringt

Die Fünf-Prozentpunkte-Reduktion bei Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträgen ist politisch gewollt und praktisch einfach umzusetzen. Die Betriebsvereinbarung muss die berufliche Weiterbildung explizit thematisieren, also Ziele, Prozesse und Förderregelungen abbilden.

Eine Mustergliederung für eine Betriebsvereinbarung zur Weiterbildung dient als Startpunkt. Der Betriebsrat ist bei der Erstellung nach §97 BetrVG mitspracheberechtigt, was den Prozess oft konstruktiv beschleunigt.

Wichtiger Hinweis: Die Reduktion greift nur, wenn die Betriebsvereinbarung zum Antragszeitpunkt bereits in Kraft ist. Nachträgliches Einreichen hilft nicht.

Wie die Unternehmensgröße definiert ist

Die Agentur für Arbeit prüft drei Dimensionen:

• Rechtliche Einheit. GmbH, AG, GbR oder Einzelunternehmen. Jede rechtliche Einheit wird einzeln bewertet.
• Konzernzugehörigkeit. Wenn die Einheit Teil eines Konzerns im Sinne des §18 AktG ist, zählt die Gesamtkonzerngröße. Eine Tochter-GmbH mit 50 Mitarbeitern, die zu einem Konzern mit 3.000 Mitarbeitern gehört, wird wie Konzern-Standard behandelt (15 Prozent Kurs, 25 Prozent Arbeitsentgeltzuschuss).
• Verbundene Unternehmen. Gemeinsam beherrschte Unternehmen ohne formellen Konzern werden nach Einzelfall beurteilt. Hier kommt es auf die Beherrschungsvereinbarungen, Personalunion in Geschäftsführung und wirtschaftliche Einheit an.

Für Beteiligungsstrukturen und Holdings ist eine frühe Klärung mit dem Arbeitgeberservice sinnvoll, um nach der Antragstellung keine Überraschungen zu erleben.

Mit welchem Gesamtzuschuss Sie realistisch rechnen können

Für eine grobe Vorab-Einschätzung hilft eine Faustformel.

• Kleinstunternehmen unter 10 MA: Etwa 85 bis 90 Prozent der Gesamtkosten (Lehrgang plus Arbeitsentgelt) werden bezuschusst.
• Mittelstand 10 bis 249 MA (ohne Sonderfaktoren): Etwa 50 Prozent der Gesamtkosten werden bezuschusst.
• Mittelstand 10 bis 249 MA (mit 45+/Schwerbehinderung oder BV): Etwa 60 bis 75 Prozent der Gesamtkosten werden bezuschusst.
• Größere KMU 250 bis 2.499 MA: Etwa 50 Prozent der Gesamtkosten werden bezuschusst.
• Großunternehmen ab 2.500 MA: Etwa 20 Prozent der Gesamtkosten werden bezuschusst (15 Prozent Kurs, bis 25 Prozent Arbeitsentgelt).

Die Faustformel unterstellt Vollzeit-Freistellung. Bei Teilzeit oder Abendkurs ohne Entgeltausfall reduziert sich der Arbeitsentgeltzuschuss anteilig. Die Agentur rechnet im Antrag präzise nach, für die interne Kalkulation reicht die Faustformel für eine erste Entscheidung aus.

Rechnen lohnt sich immer

Wer aus meiner Beratungspraxis einen einzigen Hinweis mitnehmen möchte: Rechnen Sie vor der Entscheidung. Unternehmen, die ohne konkrete Zahlen in die Diskussion gehen, argumentieren abstrakt. Unternehmen, die eine Tabelle wie oben vorlegen, treffen Entscheidungen in einer Sitzung. Die Förderquote ist keine abstrakte Gerechtigkeitsformel, sondern eine konkrete betriebswirtschaftliche Größe.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn mein Unternehmen während der Qualifizierung wächst?

Die Förderquote bleibt in der Regel auf dem Stand des Antragszeitpunkts. Wer mit 240 MA beantragt hat und während des Kurses auf 260 MA wächst, bleibt in der 50-Prozent-Kategorie. Relevant ist der Stichtag der Bewilligung, nicht der späteren Verschiebung.

Zählen auch Leiharbeitnehmer zur Unternehmensgröße?

Entleihende Unternehmen zählen Leiharbeitnehmer nicht als eigene Mitarbeiter. Die Zeitarbeitsfirma selbst zählt sie zum eigenen Personal. Relevant ist das vor allem für Zeitarbeitsunternehmen, die selbst Qualifizierungen beantragen.

Gibt es einen Maximalbetrag pro Mitarbeiter oder pro Unternehmen?

Das Gesetz sieht keine Obergrenze vor. Bei sehr hohen Kurspreisen (deutlich über 15.000 Euro) prüft die Agentur allerdings im Einzelfall, ob der Kurspreis angemessen ist. Richtwert: Die Lehrgangskosten sollten marktüblich sein.

Kann der Arbeitsentgeltzuschuss rückwirkend erhöht werden, wenn der Mitarbeiter länger als geplant ausfällt?

Nur eingeschränkt. Die Förderung bezieht sich auf die im Antrag genehmigte Maßnahme. Verlängerungen oder Nachqualifizierungen erfordern einen neuen Antrag und eine eigene Prüfung. Eine pauschale Ausweitung ist nicht möglich.

Wie berechne ich die Fördersumme für mein Unternehmen schnell vorab?

Der [QCG-Rechner](/qcg-rechner/) liefert in drei Minuten eine belastbare Schätzung für Ihre Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl und Kurswahl. Für komplexere Konstellationen (mehrere Standorte, Konzernstrukturen, 45+-Mitarbeiter mit Betriebsvereinbarung) lohnt ein Erstgespräch mit einem Förderberater.

---

Zuletzt geprüft am 21.04.2026 von Dr. Jens Aichinger.

Wenn Sie die Förderquote für Ihr Unternehmen genau berechnen wollen:

Der QCG-Rechner bildet alle fünf Staffelungskategorien ab und berücksichtigt Sondertatbestände (Betriebsvereinbarung, Mitarbeiter ab 45). Für Fälle mit Konzernstruktur oder Sondervereinbarungen buchen Sie ein 20-Minuten-Erstgespräch unter skill-sprinters.de/termin.